Die Implementierung des rollenbasierten Arbeitens erfolgt in fünf Schritten; die Dauer richtet sich nach der Größe deines Teams, Abteilung oder Unternehmens. So kann beispielsweise die Methode bei bis zu 15 Mitarbeitern innerhalb von sechs Wochen implementiert werden, bei rund 200 Mitarbeitern dauert es knapp sechs Monate. Auch der zeitliche Aufwand für dein Unternehmen ist überschaubar: Lediglich zehn Tage solltest du bei bis zu 15 Mitarbeitern rechnen, bei 200 Mitarbeitern rund 80 Tage; darin enthalten sind Trainings, Coachings, Feedbackrunden und Projektarbeit, zum Beispiel die Ausarbeitung von Rollen und Regeln.

Zuerst werden die Grundprinzipien und alle relevanten Rollen Ihrer Mitarbeiter für das Tagesgeschäft und die Projekte definiert; danach das rollenbasierte Arbeiten in den Teams bzw. in der Abteilung implementiert. So werden alle Voraussetzungen für ein übergreifendes Ressourcen-Management geschaffen:

• 1. In einem gemeinsamen Workshop diskutieren wir die Vor- und Nachteile von rollenbasierten Arbeiten und besprechen die konkreten Abläufe; wir legen Ziele fest, klären Tätigkeiten, Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter.
• 2. Wir erarbeiten mit Mitarbeitenden und gegebenenfalls deren Vorgesetzten jede Rolle individuell, inklusive Verantwortlichkeiten, Aktivitäten und Anforderungen – nach den Vorgaben des Unternehmens.
• 3. Wir erstellen einen Rolleneinsatzplan für die Pilotphase.
• 4. In einem vierwöchigen Pilotprojekt testen wir das rollenbasierte Arbeiten gemäß den vereinbarten Rollendefinitionen und coachen bei Bedarf.
• 5. Nach Durchführung des Pilotbetriebs findet ein Feedbackmeeting statt, in dem Verbesserungen besprochen werden; im Anschluss dann projektbegleitend die Qualitätssicherung. Darüber hinaus kann ein übergreifendes Ressourcen-Management implementiert werden samt den dazugehörigen Prozessen und einem „Ressource Manager“ – was insbesondere bei internationalen Projekten ein erheblicher Wettbewerbsvorteil ist.